会計のヒント 新卒の会計担当者 と 現金の扱い
お客様企業より新卒の会計担当者の募集案件をいただきまして、弊社より候補者を紹介して採用していただきました。その候補者が仕事を初めてすぐに現金の扱いに関してトラブルがありましたので、そのケースを説明します。採用条件「会計業務は会計事務所にアウトソースしているから、なるべく給与の安い人、新卒の人が良い」というご要望でした。
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会計のヒント タイにおける 入金管理 の大変さ
タイにおける 入金管理 の大変さに関して。ここタイでは、銀行通帳などに入金の記録は記載されても、「誰が」その入金を行ったかということが明記されません。なんと、銀行からステートメントを取り寄せても、オンラインバンキングで 入出金履歴を見ても、その入金を誰が行ったのかがわからないのです。どのお客様が支払済なのかわからない。
会計のヒント 【不正の具体例③】 購買の不正
購買の不正 に関して説明します。タイではもはや当たり前の不正なので、ほとんどの企業で対策を講じられていますが、その抜け穴が完全に塞がれているか。不正は現金だけではありません。ベンツなどの超高級車を担当者に「貸す」こともあります。不正は複雑化して発覚しにくくなっています。どうやって購買の不正を防ぐのかを考えていきます。
会計のヒント 【不正の具体例②】備品 や 消耗品 の 横領・転売
備品や消耗品の 横領・転売 に関して説明します。タイでは非常に事例が多いので、具体例を知って対策することをお勧めします。この不正は非常に単純です。社内の備品や消耗品を外部へ持ち出し、私的に流用したり転売します。より悪質なパターンとして、社内で使われていない備品をを仕入れ、それを外部へ持ち出すというパータンもあります。
会計のヒント 【不正の具体例①】 経費の水増し請求
タイで見られる不正の具体例を説明します。今回は「 経費の水増し請求 」に関してです。高速代の領収書で経費精算する場合、簡単に紛れ込ませることが出来ます。実は高速代の領収書はビルの駐車場でドライバー同士が売買していて、45バーツの領収書を20バーツで購入し、会社で精算して45バーツをもらうということをしています。
会計のヒント VAT無しで購入しても良いの？
タイで仕事を始めると上司や会計事務所から何かに支払いをした際には必ず VATの明記された TAX Invoice （税額票）をもらうようにと指導されると思います。しかしたまに VAT無しで購入 しなければならないことや、VATの入っていない領収書を出す業者がいます。 これで大丈夫だと言われますが本当に大丈夫でしょうか？